अपॉइंटमेंट
आपके पेज से बुक होने वाले अपॉइंटमेंट
आपके विज़िटर खाली स्लॉट चुनते हैं और कुछ सेकंड में बुक करते हैं: आमने-सामने, फ़ोन पर या वीडियो पर। Google Calendar, Outlook या Zoom जोड़ें: आपका व्यस्त समय ध्यान में रखा जाता है और हर अपॉइंटमेंट को अपना Meet, Teams या Zoom लिंक मिलता है।
Pro एजेंसी Pro और एजेंसी प्लान में शामिल।
यह कैसे काम करता है
आपकी उपलब्धता
हर दिन के समय-खंड, बंद दिन, अपॉइंटमेंट से पहले न्यूनतम समय, कुछ हफ़्ते पहले तक बुकिंग, दो अपॉइंटमेंट के बीच ब्रेक और प्रतिदिन अधिकतम संख्या। समय आपके पेज के टाइम ज़ोन के अनुसार चलता है।
आपके अपॉइंटमेंट के प्रकार
एक नाम, एक अवधि और एक या अधिक जगहें: आमने-सामने, फ़ोन पर, आपके सामान्य वीडियो लिंक से, या हर बुकिंग पर बनने वाली Google Meet, Teams या Zoom मीटिंग। कई जगहें हों तो विज़िटर चुनता है।
विज़िटर बुक करता है
वह खाली स्लॉट चुनता है और अपना नाम और ईमेल देता है (कॉल के लिए अपना नंबर भी)। उसे पुष्टि मिलती है, जिसमें अपॉइंटमेंट को अपने कैलेंडर में जोड़ने की सुविधा, रद्द करने का लिंक और, आप चाहें तो, एक दिन पहले रिमाइंडर होता है।
आपको सूचना मिलती है
हर बुकिंग और रद्दीकरण पर ईमेल, हर विज़िट के स्रोत के साथ आपके अपॉइंटमेंट की सूची, आपके कैलेंडर में जोड़ने के लिए फ़ीड और आपके टूल के लिए webhooks (एजेंसी प्लान)।
कोई खाता जोड़े बिना, सेटिंग्स में किसी भी कैलेंडर (Google, Apple, Proton…) का गुप्त iCal पता चिपकाएँ: उसका व्यस्त समय फिर पेश नहीं किया जाता।
जुड़े हुए कैलेंडर और वीडियो
तीन सेवाएँ अपॉइंटमेंट › सेटिंग्स › कैलेंडर और वीडियो से जोड़ी जा सकती हैं। हर सेवा वैकल्पिक है और किसी भी समय हटाई जा सकती है, LinkClik से या उस सेवा से ही।
Google Calendar और Google Meet
व्यस्त समय पढ़ा जाता है, अपॉइंटमेंट आपके कैलेंडर में जुड़ते हैं, हर बुकिंग पर Meet लिंक।
जोड़ें, इस्तेमाल करें, हटाएँOutlook और Microsoft Teams
व्यस्त समय पढ़ा जाता है, अपॉइंटमेंट Outlook में जुड़ते हैं, हर बुकिंग पर Teams लिंक।
जोड़ें, इस्तेमाल करें, हटाएँZoom
हर Zoom अपॉइंटमेंट पर एक Zoom मीटिंग बनती है, और अपॉइंटमेंट रद्द होने पर हट जाती है।
जोड़ें, इस्तेमाल करें, हटाएँ
Google Calendar और Google Meet
आपके Google Calendar में पहले से भरे समय अब पेश नहीं किए जाते, हर अपॉइंटमेंट आपके कैलेंडर में जुड़ता है, और Meet वीडियो अपॉइंटमेंट के लिए Google Meet लिंक बनता है।
आपको क्या चाहिए
- Pro या एजेंसी प्लान वाला LinkClik पेज, जिसके मालिक आप हों।
- एक Google खाता (Gmail या Google Workspace)।
जोड़ना
- LinkClik में लॉग इन करें और अपॉइंटमेंट › सेटिंग्स खोलें।
- कैलेंडर और वीडियो में, “Google कैलेंडर और Meet” के सामने जोड़ें पर क्लिक करें।
- अपना Google खाता चुनें, माँगी गई अनुमतियाँ देखें और स्वीकार करें।
- सेटिंग्स में लौटने पर खाता जुड़ा हुआ के रूप में, अपने ईमेल पते के साथ दिखता है।
इस्तेमाल करना
- आपके मुख्य कैलेंडर का व्यस्त समय हर 15 मिनट में पढ़ा जाता है, और हर बुकिंग पर फिर से: पहले से भरा स्लॉट पेश नहीं किया जाता।
- हर बुकिंग आपके मुख्य कैलेंडर में जुड़ती है: अपॉइंटमेंट का प्रकार, विज़िटर का नाम, उसकी संपर्क जानकारी और संदेश। Google कोई आमंत्रण नहीं भेजता: पुष्टि LinkClik से जाती है।
- Meet वीडियो: अपॉइंटमेंट के प्रकार में “Google Meet, हर बुकिंग पर लिंक” चुनें, फिर सेव करें। विज़िटर को लिंक बुकिंग के तुरंत बाद, अपनी पुष्टि में और अपने रिमाइंडर में मिलता है।
- आपके या विज़िटर के रद्द करने पर इवेंट आपके कैलेंडर से हट जाता है।
हटाना
- LinkClik से: अपॉइंटमेंट › सेटिंग्स › कैलेंडर और वीडियो › हटाएँ। LinkClik Google पर अपनी पहुँच वापस लेता है और अपने टोकन मिटा देता है।
- Google से: myaccount.google.com/connections खोलें (थर्ड-पार्टी ऐप और सेवाओं से आपके कनेक्शन), LinkClik चुनें, फिर LinkClik के साथ सभी कनेक्शन मिटा दें। LinkClik आपके कैलेंडर को अगली बार पढ़ते समय इसे पहचान लेता है: खाते पर “एक्सेस रुक गया है” दिखता है और पढ़ा गया व्यस्त समय भुला दिया जाता है। बचे हुए टोकन मिटाने के लिए हटाएँ पर क्लिक करें।
हटाने के बाद: पहले बने इवेंट अपने Meet लिंक के साथ आपके कैलेंडर में रहते हैं। खाता दोबारा जोड़े जाने तक Meet वीडियो अपॉइंटमेंट पेश नहीं किए जाते।
अनुमतियाँ और डेटा
- माँगी गई अनुमतियाँ: आपका ईमेल पता (जुड़ा हुआ खाता दिखाने के लिए), आपका व्यस्त समय (
calendar.freebusy) और LinkClik द्वारा बनाए गए इवेंट (calendar.events.owned)। LinkClik आपके दूसरे इवेंट का न शीर्षक पढ़ता है, न सामग्री। - ऐक्सेस टोकन एन्क्रिप्टेड रहते हैं; व्यस्त समय में से सिर्फ़ शुरुआत और अंत रखा जाता है, अगली बार पढ़े जाने तक।
- LinkClik द्वारा Google API से मिली जानकारी का इस्तेमाल और किसी दूसरे ऐप को उसका हस्तांतरण Google API Services User Data Policy का पालन करता है, जिसमें सीमित उपयोग (Limited Use) की शर्तें भी शामिल हैं।
Outlook और Microsoft Teams
आपके Outlook कैलेंडर में पहले से भरे समय अब पेश नहीं किए जाते, हर अपॉइंटमेंट उसमें जुड़ता है, और Teams वीडियो अपॉइंटमेंट के लिए Teams मीटिंग बनती है।
आपको क्या चाहिए
- Pro या एजेंसी प्लान वाला LinkClik पेज, जिसके मालिक आप हों।
- एक निजी (Outlook.com, Hotmail) या कार्यालय का Microsoft खाता। Teams लिंक के लिए Microsoft 365 का कार्यालय या स्कूल खाता चाहिए; कैलेंडर दोनों के साथ काम करता है।
- आपके संगठन के अनुसार, आपके Microsoft 365 एडमिनिस्ट्रेटर की सहमति ज़रूरी हो सकती है।
जोड़ना
- LinkClik में लॉग इन करें और अपॉइंटमेंट › सेटिंग्स खोलें।
- कैलेंडर और वीडियो में, “Outlook और Microsoft Teams” के सामने जोड़ें पर क्लिक करें।
- अपने Microsoft खाते से लॉग इन करें, माँगी गई अनुमतियाँ देखें और स्वीकार करें।
- सेटिंग्स में लौटने पर खाता जुड़ा हुआ के रूप में, अपने ईमेल पते के साथ दिखता है।
इस्तेमाल करना
- आपके मुख्य कैलेंडर के इवेंट हर 15 मिनट में पढ़े जाते हैं, और हर बुकिंग पर फिर से, सिवाय उनके जिन पर “उपलब्ध” (Free) का निशान हो: उनसे सिर्फ़ शुरू और ख़त्म होने का समय माँगा जाता है।
- हर बुकिंग आपके Outlook कैलेंडर में जुड़ती है, Microsoft की ओर से कोई आमंत्रण भेजे बिना।
- Teams वीडियो: अपॉइंटमेंट के प्रकार में “Microsoft Teams, हर बुकिंग पर लिंक” चुनें, फिर सेव करें। विज़िटर को लिंक बुकिंग के तुरंत बाद, अपनी पुष्टि में और अपने रिमाइंडर में मिलता है।
- आपके या विज़िटर के रद्द करने पर इवेंट आपके कैलेंडर से हट जाता है।
हटाना
- LinkClik से: अपॉइंटमेंट › सेटिंग्स › कैलेंडर और वीडियो › हटाएँ। LinkClik अपने टोकन मिटा देता है।
- Microsoft पर भी अनुमति हटाने के लिए: निजी खाता, account.live.com/consent/Manage पर LinkClik चुनें और उसकी अनुमतियाँ हटाएँ; कार्यालय या स्कूल खाता, myapplications.microsoft.com या आपका एडमिनिस्ट्रेटर।
हटाने के बाद: पहले बने इवेंट अपने Teams लिंक के साथ आपके कैलेंडर में रहते हैं। खाता दोबारा जोड़े जाने तक Teams वीडियो अपॉइंटमेंट पेश नहीं किए जाते।
अनुमतियाँ और डेटा
- माँगी गई अनुमतियाँ: बुनियादी प्रोफ़ाइल और ईमेल पता (
openid,email,User.Read), व्यस्त समय पढ़ने और अपॉइंटमेंट जोड़ने या हटाने के लिए आपका कैलेंडर (Calendars.ReadWrite), और दो लॉग इन के बीच पहुँच बनाए रखना (offline_access)। - ऐक्सेस टोकन एन्क्रिप्टेड रहते हैं; व्यस्त समय में से सिर्फ़ शुरुआत और अंत रखा जाता है, अगली बार पढ़े जाने तक।
Zoom
हर Zoom अपॉइंटमेंट पर आपके खाते में एक Zoom मीटिंग बनती है, और अपॉइंटमेंट रद्द होने पर हटा दी जाती है। विज़िटर को जुड़ने का लिंक मिलता है।
आपको क्या चाहिए
- Pro या एजेंसी प्लान वाला LinkClik पेज, जिसके मालिक आप हों।
- एक Zoom खाता, मुफ़्त या सशुल्क: आपके Zoom प्लान की सीमाएँ (जैसे मीटिंग की अवधि) लागू होती हैं।
जोड़ना
- LinkClik से: लॉग इन करें और अपॉइंटमेंट › सेटिंग्स खोलें। Zoom App Marketplace से: LinkClik के पेज पर Add पर क्लिक करें, जो LinkClik में लॉग इन करने के बाद आपको इसी पेज पर ले जाता है।
- कैलेंडर और वीडियो में, “Zoom” के सामने जोड़ें पर क्लिक करें।
- ज़रूरत हो तो Zoom में लॉग इन करें, माँगी गई अनुमतियाँ देखें और Allow पर क्लिक करें।
- सेटिंग्स में लौटने पर Zoom जुड़ा हुआ के रूप में, आपके Zoom खाते के ईमेल पते के साथ दिखता है।
इस्तेमाल करना
- अपॉइंटमेंट के प्रकार में कोई प्रकार जोड़ें या खोलें, “अपॉइंटमेंट कहाँ होगा?” के नीचे “Zoom, हर बुकिंग पर मीटिंग” चुनें, फिर यह प्रकार सहेजें पर क्लिक करें।
- उस प्रकार की हर बुकिंग पर LinkClik आपके Zoom खाते में एक शेड्यूल की गई मीटिंग बनाता है: विषय (अपॉइंटमेंट का प्रकार और विज़िटर का नाम), तारीख़, अवधि, वेटिंग रूम चालू। लिंक विज़िटर को बुकिंग के तुरंत बाद, उसकी पुष्टि और रिमाइंडर में, और आपकी अपॉइंटमेंट सूची में (जुड़ें बटन) दिखता है।
- आपके या विज़िटर के रद्द करने पर मीटिंग आपके Zoom खाते से हटा दी जाती है।
- अगर बुकिंग के समय Zoom जवाब नहीं देता, तो अपॉइंटमेंट पक्का रहता है: आपको ईमेल से बताया जाता है ताकि आप ख़ुद लिंक भेज सकें।
हटाना
- LinkClik से: Zoom के सामने अपॉइंटमेंट › सेटिंग्स › कैलेंडर और वीडियो › हटाएँ। LinkClik Zoom पर अपनी पहुँच वापस लेता है और अपने टोकन मिटा देता है।
- Zoom से: Zoom App Marketplace में लॉग इन करें, Manage › Added Apps खोलें, फिर LinkClik के सामने Remove पर क्लिक करें। Zoom LinkClik को सूचित करता है, जो आपके हर पेज से आपके Zoom खाते के टोकन तुरंत मिटा देता है।
हटाने के बाद: Zoom दोबारा जोड़े जाने तक आपके पेज पर Zoom वीडियो अपॉइंटमेंट पेश नहीं किए जाते। पहले बनी मीटिंग अपने लिंक के साथ आपके Zoom खाते में रहती हैं: ज़रूरत हो तो उन्हें Zoom में मिटा दें (हटाने के बाद रद्द करने से वे नहीं मिटतीं)। अपॉइंटमेंट LinkClik में रहते हैं; विज़िटर की संपर्क जानकारी अपॉइंटमेंट के 6 महीने बाद, या आपके खाते के साथ, मिटा दी जाती है।
अनुमतियाँ और डेटा
- माँगी गई अनुमतियाँ:
user:read:user(आपके Zoom खाते का ईमेल पता और ID, जुड़ा हुआ खाता दिखाने और ऐप हटाने पर उसे पहचानने के लिए),meeting:write:meeting(अपॉइंटमेंट की मीटिंग बनाना) औरmeeting:delete:meeting(रद्द होने पर उन्हें मिटाना)। - LinkClik आपकी दूसरी मीटिंग, रिकॉर्डिंग, संपर्क या संदेश नहीं पढ़ता। ऐक्सेस टोकन एन्क्रिप्टेड रहते हैं; हर बनाई गई मीटिंग की सिर्फ़ ID और लिंक उसके अपॉइंटमेंट के साथ रखे जाते हैं।
प्रोसेस किए जाने वाले डेटा और उसे कितने समय तक रखा जाता है, इसकी जानकारी गोपनीयता नीति में है।
सहायता
कोई सवाल, ऐसा कनेक्शन जो पूरा नहीं होता, या आपके डेटा से जुड़ा अनुरोध: contact@lupussolutions.fr पर लिखें, हो सके तो अपने LinkClik खाते के पते से, अपने पेज का पता और संबंधित सेवा (Google, Microsoft या Zoom) बताते हुए।
समस्या होने पर
- “एक्सेस रुक गया है”: सेवा पर अनुमति हटा दी गई है या उसकी अवधि ख़त्म हो गई है। दोबारा जोड़ें पर क्लिक करें।
- “जोड़ें” की जगह “जल्द”: यह सेवा अभी जोड़ी नहीं जा सकती।
- Teams लिंक नहीं है: Teams के लिए Microsoft 365 का कार्यालय या स्कूल खाता चाहिए। निजी खाते के साथ Zoom, Meet या अपना लिंक चुनें।
- भरा हुआ स्लॉट अब भी पेश किया जा रहा है: कैलेंडर हर 15 मिनट में फिर से पढ़े जाते हैं; जाँचें कि इवेंट पर “उपलब्ध” (Free) का निशान न हो।
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