Sayfamı oluştur

Randevular

Sayfanızdan alınan randevular

Ziyaretçileriniz boş bir saat seçip birkaç saniyede randevu alır: yüz yüze, telefonla veya görüntülü. Google Takvim, Outlook veya Zoom’u bağlayın: dolu saatleriniz dikkate alınır ve her randevu kendi Meet, Teams veya Zoom bağlantısını alır.

Pro Ajans Pro ve Ajans paketlerine dahildir.

Randevular › Ayarlar sayfasını aç Sayfamı oluştur

Nasıl çalışır

  1. Müsaitliğiniz

    Her gün için saat aralıkları, kapalı günler, randevudan önceki en kısa süre, birkaç hafta ileriye kadar randevu, iki randevu arasında mola ve günlük en fazla randevu sayısı. Saatler sayfanızın saat dilimine göredir.

  2. Randevu türleriniz

    Bir ad, bir süre ve bir ya da birkaç yer: yüz yüze, telefonla, her zamanki görüntülü görüşme bağlantınızla veya her randevuda oluşturulan bir Google Meet, Teams ya da Zoom toplantısıyla. Birden fazla yer varsa ziyaretçi seçer.

  3. Ziyaretçi randevu alır

    Boş bir saat seçer, adını ve e-posta adresini (arama için de telefon numarasını) girer. Takvimine ekleyebileceği randevuyu içeren bir onay, iptal bağlantısı ve dilerseniz bir gün önce hatırlatma alır.

  4. Size haber verilir

    Her randevu ve iptalde bir e-posta, her ziyaretin nereden geldiğini gösteren randevu listeniz, takviminize ekleyebileceğiniz bir akış ve araçlarınız için webhook’lar (Ajans paketi).

Bağlı hesap olmadan da ayarlara herhangi bir takvimin (Google, Apple, Proton…) gizli iCal adresini yapıştırabilirsiniz: o takvimdeki dolu saatler artık önerilmez.

Bağlı takvimler ve görüntülü görüşme

Üç hizmet Randevular › Ayarlar › Takvimler ve görüntülü görüşme bölümünden bağlanır. Her biri isteğe bağlıdır ve istediğiniz zaman LinkClik üzerinden veya hizmetin kendisinden kaldırılabilir.

  • Google Takvim ve Google Meet

    Dolu saatler okunur, randevular takviminize eklenir, her randevuda bir Meet bağlantısı oluşturulur.

    Ekle, kullan, kaldır

  • Outlook ve Microsoft Teams

    Dolu saatler okunur, randevular Outlook’a eklenir, her randevuda bir Teams bağlantısı oluşturulur.

    Ekle, kullan, kaldır

  • Zoom

    Her Zoom randevusu için bir Zoom toplantısı oluşturulur, randevu iptal edilirse silinir.

    Ekle, kullan, kaldır

Google Takvim ve Google Meet

Google Takvim’inizde dolu olan saatler artık önerilmez, her randevu takviminize eklenir ve Meet randevuları için bir Google Meet bağlantısı oluşturulur.

Gerekenler

  • Pro veya Ajans paketinde, sahibi olduğunuz bir LinkClik sayfası.
  • Bir Google hesabı (Gmail veya Google Workspace).

Ekleme

  1. LinkClik hesabınıza giriş yapın ve Randevular › Ayarlar sayfasını açın.
  2. Takvimler ve görüntülü görüşme bölümünde “Google Takvim ve Meet” satırındaki Bağla düğmesine tıklayın.
  3. Google hesabınızı seçin, istenen izinleri inceleyin ve onaylayın.
  4. Ayarlara döndüğünüzde hesap adresiyle birlikte Bağlı olarak görünür.

Kullanım

  • Ana takviminizdeki dolu saatler her 15 dakikada bir ve her randevuda yeniden okunur: dolu bir saat önerilmez.
  • Her randevu ana takviminize eklenir: randevu türü, ziyaretçinin adı, iletişim bilgileri ve mesajı. Google davet göndermez: onay LinkClik tarafından gönderilir.
  • Meet ile görüntülü görüşme: Randevu türleri bölümünde “Google Meet, her randevuya bağlantı” seçeneğini işaretleyip kaydedin. Ziyaretçi bağlantıyı randevudan hemen sonra, onayında ve hatırlatmasında alır.
  • Sizin veya ziyaretçinin yaptığı bir iptal, etkinliği takviminizden kaldırır.

Kaldırma

  • LinkClik üzerinden: Randevular › Ayarlar › Takvimler ve görüntülü görüşme › Bağlantıyı kes. LinkClik, Google’daki erişimini geri alır ve jetonlarını siler.
  • Google üzerinden: myaccount.google.com/connections sayfasını (üçüncü taraf uygulama ve hizmetlerle bağlantılarınız) açın, LinkClik uygulamasını seçin ve LinkClik ile tüm bağlantıları silin. LinkClik bunu takviminizi bir sonraki okuyuşunda fark eder: hesapta “Erişim kesildi” görünür ve okunan dolu saatler silinir. Kalan jetonları silmek için Bağlantıyı kes düğmesine tıklayın.

Kaldırdıktan sonra: önceden oluşturulan etkinlikler Meet bağlantılarıyla birlikte takviminizde kalır. Hesap yeniden bağlanana kadar Meet randevuları önerilmez.

İzinler ve veriler

  • İstenen izinler: e-posta adresiniz (bağlı hesabı göstermek için), dolu saatleriniz (calendar.freebusy) ve LinkClik tarafından oluşturulan etkinlikler (calendar.events.owned). LinkClik, diğer etkinliklerinizin ne başlığını ne de içeriğini okur.
  • Erişim jetonları şifrelenir; dolu saatlerden yalnızca başlangıç ve bitiş, bir sonraki okumaya kadar saklanır.
  • Google API’lerinden alınan bilgilerin kullanımı ve başka bir uygulamaya aktarımı, Google API Hizmetleri Kullanıcı Verileri Politikası’na, sınırlı kullanım gereklilikleri (Limited Use) dahil, uygundur.

Outlook ve Microsoft Teams

Outlook takviminizde dolu olan saatler artık önerilmez, her randevu bu takvime eklenir ve Teams randevuları için bir Teams toplantısı oluşturulur.

Gerekenler

  • Pro veya Ajans paketinde, sahibi olduğunuz bir LinkClik sayfası.
  • Kişisel (Outlook.com, Hotmail) veya iş Microsoft hesabı. Teams bağlantıları için Microsoft 365 iş veya okul hesabı gerekir; takvim her ikisiyle de çalışır.
  • Kuruluşunuza bağlı olarak Microsoft 365 yöneticinizin onayı gerekebilir.

Ekleme

  1. LinkClik hesabınıza giriş yapın ve Randevular › Ayarlar sayfasını açın.
  2. Takvimler ve görüntülü görüşme bölümünde “Outlook ve Microsoft Teams” satırındaki Bağla düğmesine tıklayın.
  3. Microsoft hesabınızla giriş yapın, istenen izinleri inceleyin ve onaylayın.
  4. Ayarlara döndüğünüzde hesap adresiyle birlikte Bağlı olarak görünür.

Kullanım

  • Ana takviminizdeki etkinlikler her 15 dakikada bir ve her randevuda yeniden okunur; “Boş” olarak işaretlenenler hariç. Yalnızca başlangıç ve bitiş saatleri istenir.
  • Her randevu Outlook takviminize eklenir; Microsoft davet göndermez.
  • Teams ile görüntülü görüşme: Randevu türleri bölümünde “Microsoft Teams, her randevuya bağlantı” seçeneğini işaretleyip kaydedin. Ziyaretçi bağlantıyı randevudan hemen sonra, onayında ve hatırlatmasında alır.
  • Sizin veya ziyaretçinin yaptığı bir iptal, etkinliği takviminizden kaldırır.

Kaldırma

  • LinkClik üzerinden: Randevular › Ayarlar › Takvimler ve görüntülü görüşme › Bağlantıyı kes. LinkClik jetonlarını siler.
  • İzni Microsoft’ta da geri almak için: kişisel hesapta account.live.com/consent/Manage sayfasında LinkClik uygulamasını seçip izinlerini kaldırın; iş veya okul hesabında myapplications.microsoft.com adresini kullanın ya da yöneticinize başvurun.

Kaldırdıktan sonra: önceden oluşturulan etkinlikler Teams bağlantılarıyla birlikte takviminizde kalır. Hesap yeniden bağlanana kadar Teams randevuları önerilmez.

İzinler ve veriler

  • İstenen izinler: temel profil ve e-posta adresi (openid, email, User.Read), dolu saatleri okumak ve randevuları eklemek ya da kaldırmak için takviminiz (Calendars.ReadWrite) ve oturumlar arasında erişimin sürmesi (offline_access).
  • Erişim jetonları şifrelenir; dolu saatlerden yalnızca başlangıç ve bitiş, bir sonraki okumaya kadar saklanır.

Zoom

Her Zoom randevusu için hesabınızda bir Zoom toplantısı oluşturulur ve randevu iptal edilirse silinir. Ziyaretçi katılım bağlantısını alır.

Gerekenler

  • Pro veya Ajans paketinde, sahibi olduğunuz bir LinkClik sayfası.
  • Ücretsiz veya ücretli bir Zoom hesabı: Zoom paketinizin sınırları (örneğin toplantı süresi) geçerlidir.

Ekleme

  1. LinkClik üzerinden: giriş yapın ve Randevular › Ayarlar sayfasını açın. Zoom App Marketplace üzerinden: LinkClik sayfasındaki Add düğmesine tıklayın; LinkClik hesabınıza giriş yaptıktan sonra aynı sayfaya ulaşırsınız.
  2. Takvimler ve görüntülü görüşme bölümünde “Zoom” satırındaki Bağla düğmesine tıklayın.
  3. Gerekirse Zoom’a giriş yapın, istenen izinleri inceleyin ve Allow düğmesine tıklayın.
  4. Ayarlara döndüğünüzde Zoom, Zoom hesabınızın adresiyle birlikte Bağlı olarak görünür.

Kullanım

  • Randevu türleri bölümünde bir tür ekleyin veya açın, “Randevu nerede?” altında “Zoom, her randevuya toplantı” seçeneğini işaretleyin ve Bu türü kaydet düğmesine tıklayın.
  • Bu türdeki her randevuda LinkClik, Zoom hesabınızda planlanmış bir toplantı oluşturur: konu (randevu türü ve ziyaretçinin adı), tarih, süre, bekleme odası açık. Bağlantı ziyaretçiye randevudan hemen sonra, onayında ve hatırlatmasında, size de randevu listenizde (Katıl düğmesi) gösterilir.
  • Sizin veya ziyaretçinin yaptığı bir iptal, toplantıyı Zoom hesabınızdan siler.
  • Randevu anında Zoom yanıt vermezse randevu onaylı kalır: bağlantıyı kendiniz gönderebilmeniz için e-postayla haber verilirsiniz.

Kaldırma

  • LinkClik üzerinden: Randevular › Ayarlar › Takvimler ve görüntülü görüşme › Zoom satırındaki Bağlantıyı kes. LinkClik, Zoom’daki erişimini geri alır ve jetonlarını siler.
  • Zoom üzerinden: Zoom App Marketplace’e giriş yapın, Manage › Added Apps bölümünü açın ve LinkClik satırındaki Remove düğmesine tıklayın. Zoom, LinkClik uygulamasına haber verir; LinkClik de Zoom hesabınızın jetonlarını tüm sayfalarınızda hemen siler.

Kaldırdıktan sonra: Zoom yeniden bağlanana kadar Zoom randevuları sayfanızda önerilmez. Önceden oluşturulan toplantılar bağlantılarıyla birlikte Zoom hesabınızda kalır: gerekirse bunları Zoom’da silin (kaldırdıktan sonra bir iptal onları artık silmez). Randevular LinkClik içinde kalır; ziyaretçilerin iletişim bilgileri randevudan 6 ay sonra veya hesabınızla birlikte silinir.

İzinler ve veriler

  • İstenen izinler: user:read:user (bağlı hesabı göstermek ve uygulamayı kaldırırsanız tanımak için Zoom hesabınızın adresi ve kimliği), meeting:write:meeting (randevuların toplantılarını oluşturmak) ve meeting:delete:meeting (iptalde silmek).
  • LinkClik, diğer toplantılarınızı, kayıtlarınızı, kişilerinizi veya mesajlarınızı okumaz. Erişim jetonları şifrelenir; her randevuyla birlikte yalnızca oluşturulan toplantının kimliği ve bağlantısı saklanır.

İşlenen veriler ve saklama süreleri gizlilik politikasında ayrıntılı olarak açıklanmıştır.

Destek

Bir sorunuz, başarısız bir bağlantı veya verilerinizle ilgili bir talebiniz mi var? Mümkünse LinkClik hesabınızın adresinden, contact@lupussolutions.fr adresine sayfanızın adresini ve ilgili hizmeti (Google, Microsoft veya Zoom) belirterek yazın.

Sorun giderme

  • “Erişim kesildi”: izin hizmette geri alınmış ya da süresi dolmuş. Yeniden bağla düğmesine tıklayın.
  • “Bağla” yerine “Yakında”: bu hizmet henüz bağlanamıyor.
  • Teams bağlantısı yok: Teams için Microsoft 365 iş veya okul hesabı gerekir. Kişisel hesapla Zoom, Meet veya kendi bağlantınızı seçin.
  • Dolu bir saat hâlâ öneriliyor: takvimler her 15 dakikada bir yeniden okunur; etkinliğin “Boş” olarak işaretlenmediğini kontrol edin.

LinkClik, LUPUS SOLUTIONS (16 place des Quinconces, 33000 Bordeaux, Fransa) tarafından yayımlanır. Kullanım koşulları · Gizlilik · Yasal bilgiler