Создать страницу

Онлайн-запись

Запись на встречи прямо с вашей страницы

Посетители выбирают свободное время и записываются за несколько секунд: лично, по телефону или по видео. Подключите Google Календарь, Outlook или Zoom: занятое время учитывается, а каждая встреча получает свою ссылку Meet, Teams или Zoom.

Pro Агентство Входит в тарифы Pro и «Агентство».

Открыть: Записи › Настройки Создать страницу

Как это работает

  1. Ваше расписание

    Часы приёма на каждый день, нерабочие дни, минимальный срок до встречи, запись на несколько недель вперёд, перерыв между встречами и лимит встреч в день. Время указывается в часовом поясе вашей страницы.

  2. Виды встреч

    Название, длительность и одно или несколько мест: лично, по телефону, по вашей обычной ссылке на видеосвязь или во встрече Google Meet, Teams или Zoom, которая создаётся при каждой записи. Если мест несколько, посетитель выбирает сам.

  3. Посетитель записывается

    Он выбирает свободное время и указывает имя и e-mail (и номер телефона для звонка). Он получает подтверждение со встречей, которую можно добавить в календарь, ссылку для отмены и, если вы хотите, напоминание накануне.

  4. Вы получаете уведомление

    Письмо при каждой записи и отмене, список ваших встреч с источником каждого визита, лента для подписки в вашем календаре и вебхуки для ваших инструментов (тариф «Агентство»).

Без подключённого аккаунта вставьте в настройках секретный iCal-адрес любого календаря (Google, Apple, Proton…): занятое в нём время больше не предлагается.

Подключённые календари и видео

Три сервиса подключаются в разделе Записи › Настройки › Календари и видео. Каждый из них необязателен и отключается в любой момент — в LinkClik или в самом сервисе.

Google Календарь и Google Meet

Время, уже занятое в вашем Google Календаре, больше не предлагается, каждая встреча добавляется в календарь, а для встреч в Meet создаётся ссылка Google Meet.

Что понадобится

  • Страница LinkClik на тарифе Pro или «Агентство», владельцем которой вы являетесь.
  • Аккаунт Google (Gmail или Google Workspace).

Подключение

  1. Войдите в LinkClik и откройте Записи › Настройки.
  2. В разделе Календари и видео нажмите Подключить напротив «Google Календарь и Meet».
  3. Выберите аккаунт Google, проверьте запрашиваемые разрешения и подтвердите.
  4. После возврата в настройки аккаунт отмечен как Подключено и показан его адрес.

Использование

  • Занятое время в основном календаре считывается каждые 15 минут и ещё раз при каждой записи: уже занятое время не предлагается.
  • Каждая запись добавляется в основной календарь: вид встречи, имя посетителя, его контакты и сообщение. Google не отправляет приглашений: подтверждение приходит от LinkClik.
  • Видео в Meet: в разделе Виды записи отметьте «Google Meet, ссылка для каждой записи» и сохраните. Посетитель получает ссылку сразу после записи, в подтверждении и в напоминании.
  • При отмене — вами или посетителем — событие удаляется из календаря.

Отключение

  • В LinkClik: Записи › Настройки › Календари и видео › Отключить. LinkClik отзывает доступ в Google и удаляет свои токены.
  • В Google: откройте myaccount.google.com/connections (связи со сторонними приложениями и сервисами), выберите LinkClik и удалите все связи с LinkClik. LinkClik заметит это при следующем чтении календаря: у аккаунта появится «Доступ прерван», а считанное занятое время будет удалено. Нажмите Отключить, чтобы удалить оставшиеся токены.

После отключения: уже созданные события остаются в календаре вместе со ссылкой Meet. Встречи в Meet не предлагаются, пока аккаунт снова не подключён.

Разрешения и данные

  • Запрашиваемые разрешения: ваш адрес e-mail (чтобы показать подключённый аккаунт), занятое время (calendar.freebusy) и события, созданные LinkClik (calendar.events.owned). LinkClik не читает ни названия, ни содержание остальных ваших событий.
  • Токены доступа хранятся в зашифрованном виде; из занятого времени сохраняются только начало и конец — до следующего чтения.
  • Использование и передача в любые другие приложения информации, полученной через API Google, соответствуют Правилам в отношении пользовательских данных API-сервисов Google, включая требования об ограниченном использовании (Limited Use).

Outlook и Microsoft Teams

Время, уже занятое в вашем календаре Outlook, больше не предлагается, каждая встреча добавляется в него, а для встреч в Teams создаётся собрание Teams.

Что понадобится

  • Страница LinkClik на тарифе Pro или «Агентство», владельцем которой вы являетесь.
  • Личный (Outlook.com, Hotmail) или рабочий аккаунт Microsoft. Для ссылок Teams нужен рабочий или учебный аккаунт Microsoft 365; календарь работает с обоими.
  • В зависимости от вашей организации может потребоваться согласие администратора Microsoft 365.

Подключение

  1. Войдите в LinkClik и откройте Записи › Настройки.
  2. В разделе Календари и видео нажмите Подключить напротив «Outlook и Microsoft Teams».
  3. Войдите в аккаунт Microsoft, проверьте запрашиваемые разрешения и подтвердите.
  4. После возврата в настройки аккаунт отмечен как Подключено и показан его адрес.

Использование

  • События основного календаря считываются каждые 15 минут и ещё раз при каждой записи, кроме отмеченных «Свободен»: запрашиваются только время их начала и окончания.
  • Каждая запись добавляется в календарь Outlook, Microsoft не отправляет приглашений.
  • Видео в Teams: в разделе Виды записи отметьте «Microsoft Teams, ссылка для каждой записи» и сохраните. Посетитель получает ссылку сразу после записи, в подтверждении и в напоминании.
  • При отмене — вами или посетителем — событие удаляется из календаря.

Отключение

  • В LinkClik: Записи › Настройки › Календари и видео › Отключить. LinkClik удаляет свои токены.
  • Чтобы отозвать разрешение и в Microsoft: для личного аккаунта — account.live.com/consent/Manage, выберите LinkClik и удалите его разрешения; для рабочего или учебного аккаунта — myapplications.microsoft.com или ваш администратор.

После отключения: уже созданные события остаются в календаре вместе со ссылкой Teams. Встречи в Teams не предлагаются, пока аккаунт снова не подключён.

Разрешения и данные

  • Запрашиваемые разрешения: базовый профиль и адрес e-mail (openid, email, User.Read), ваш календарь — чтобы считывать занятое время и добавлять или удалять встречи (Calendars.ReadWrite), сохранение доступа между входами (offline_access).
  • Токены доступа хранятся в зашифрованном виде; из занятого времени сохраняются только начало и конец — до следующего чтения.

Zoom

Для каждой записи с видеосвязью Zoom в вашем аккаунте создаётся встреча Zoom, которая удаляется при отмене. Посетитель получает ссылку для подключения.

Что понадобится

  • Страница LinkClik на тарифе Pro или «Агентство», владельцем которой вы являетесь.
  • Аккаунт Zoom, бесплатный или платный: действуют ограничения вашего тарифа Zoom (например, длительность встреч).

Подключение

  1. Из LinkClik: войдите и откройте Записи › Настройки. Из Zoom App Marketplace: нажмите Add на странице LinkClik — она ведёт на эту же страницу после входа в LinkClik.
  2. В разделе Календари и видео нажмите Подключить напротив «Zoom».
  3. При необходимости войдите в Zoom, проверьте запрашиваемые разрешения и нажмите Allow.
  4. После возврата в настройки Zoom отмечен как Подключено и показан адрес вашего аккаунта Zoom.

Использование

  • В разделе Виды записи добавьте или откройте вид встречи, отметьте «Zoom, встреча для каждой записи» в блоке «Где проходит встреча?» и нажмите Сохранить вид.
  • При каждой записи этого вида LinkClik создаёт запланированную встречу в вашем аккаунте Zoom: тема (вид встречи и имя посетителя), дата, длительность, включённый зал ожидания. Ссылка показывается посетителю сразу после записи, в подтверждении и напоминании, а также в вашем списке встреч (кнопка Подключиться).
  • При отмене — вами или посетителем — встреча удаляется из вашего аккаунта Zoom.
  • Если Zoom не отвечает в момент записи, встреча остаётся подтверждённой: вы получите письмо, чтобы отправить ссылку самостоятельно.

Отключение

  • В LinkClik: Записи › Настройки › Календари и видео › Отключить напротив Zoom. LinkClik отзывает доступ в Zoom и удаляет свои токены.
  • В Zoom: войдите в Zoom App Marketplace, откройте Manage › Added Apps и нажмите Remove напротив LinkClik. Zoom уведомляет LinkClik, и тот сразу удаляет токены вашего аккаунта Zoom на всех ваших страницах.

После отключения: встречи с видеосвязью Zoom не предлагаются на вашей странице, пока Zoom снова не подключён. Уже созданные встречи остаются в вашем аккаунте Zoom вместе со ссылкой: при необходимости удалите их в Zoom (после отключения отмена записи их больше не удаляет). Записи остаются в LinkClik; контактные данные посетителей удаляются через 6 месяцев после встречи или вместе с вашим аккаунтом.

Разрешения и данные

  • Запрашиваемые разрешения: user:read:user (адрес и идентификатор вашего аккаунта Zoom — чтобы показать подключённый аккаунт и узнать его, если вы удалите приложение), meeting:write:meeting (создание встреч для записей) и meeting:delete:meeting (их удаление при отмене).
  • LinkClik не читает ни другие ваши встречи, ни записи, контакты или сообщения. Токены доступа хранятся в зашифрованном виде; вместе с каждой записью сохраняются только идентификатор и ссылка созданной встречи.

Подробно об обрабатываемых данных и сроках их хранения — в политике конфиденциальности.

Поддержка

Вопрос, не удаётся подключить сервис, запрос о ваших данных: напишите на contact@lupussolutions.fr, по возможности с адреса вашего аккаунта LinkClik, указав адрес страницы и нужный сервис (Google, Microsoft или Zoom).

Если что-то не так

  • «Доступ прерван»: разрешение было отозвано в сервисе или истекло. Нажмите Переподключить.
  • «Скоро» вместо «Подключить»: подключение этого сервиса пока недоступно.
  • Нет ссылки Teams: для Teams нужен рабочий или учебный аккаунт Microsoft 365. С личным аккаунтом выберите Zoom, Meet или свою ссылку.
  • Занятое время всё ещё предлагается: календари перечитываются каждые 15 минут; проверьте, что событие не отмечено «Свободен».

Издатель LinkClik — LUPUS SOLUTIONS, 16 place des Quinconces, 33000 Bordeaux, Франция. Условия использования · Конфиденциальность · Правовая информация