予約
ページから予約を受け付ける
訪問者は空いている枠を選び、数秒で予約できます。対面、電話、ビデオ通話に対応。Google カレンダー、Outlook、Zoom を接続すれば、予定のある時間は避けられ、予約ごとに Meet、Teams、Zoom のリンクが作成されます。
Pro エージェンシー Pro プランとエージェンシープランに含まれます。
仕組み
受付可能な時間
曜日ごとの時間帯、休業日、予約までの最短時間、数週間先までの予約受付、予約と予約の間の休憩、1日の上限件数を設定できます。時刻はページのタイムゾーンに従います。
予約の種類
名前、所要時間、1つ以上の場所を設定します。対面、電話、いつものビデオ通話リンク、または予約ごとに作成される Google Meet、Teams、Zoom のミーティング。場所が複数ある場合は訪問者が選びます。
訪問者が予約
訪問者は空いている枠を選び、名前とメールアドレス(電話の場合は電話番号も)を入力します。カレンダーに追加できる予約内容、キャンセル用リンク、ご希望に応じて前日のリマインダーを含む確認メールが届きます。
あなたに通知
予約とキャンセルのたびにメールでお知らせ。各訪問の流入元つきの予約一覧、カレンダーに追加できるフィード、お使いのツール向けの Webhook(エージェンシープラン)もご利用いただけます。
アカウントを接続しない場合も、設定にお好きなカレンダー(Google、Apple、Proton など)の非公開 iCal アドレスを貼り付ければ、予定のある時間は予約枠に表示されなくなります。
カレンダーとビデオ通話の接続
予約 › 設定 › カレンダーとビデオ通話から3つのサービスを接続できます。いずれも任意で、LinkClik からでもサービス側からでも、いつでも削除できます。
Google カレンダーと Google Meet
Google カレンダーで予定のある時間は予約枠に表示されなくなり、予約はすべてカレンダーに追加されます。Meet での予約には Google Meet のリンクが作成されます。
必要なもの
- Pro プランまたはエージェンシープランの LinkClik ページ(ご自身がオーナーのもの)。
- Google アカウント(Gmail または Google Workspace)。
追加する
- LinkClik にログインし、予約 › 設定を開きます。
- カレンダーとビデオ通話で、「GoogleカレンダーとMeet」の横にある接続するをクリックします。
- Google アカウントを選び、求められる権限を確認して許可します。
- 設定画面に戻ると、アカウントがメールアドレスとともに接続済みと表示されます。
使い方
- メインカレンダーの予定のある時間は15分ごと、さらに予約のたびに読み取られます。すでに埋まっている枠は表示されません。
- 予約はすべてメインカレンダーに追加されます(予約の種類、訪問者の名前・連絡先・メッセージ)。Google から招待状は送られず、確認メールは LinkClik から届きます。
- Meet でのビデオ通話:予約の種類で「Google Meet(予約ごとにリンクを作成)」にチェックを入れて保存します。リンクは予約直後の画面、確認メール、リマインダーで訪問者に伝えられます。
- あなたまたは訪問者がキャンセルすると、カレンダーから予定が削除されます。
削除する
- LinkClik から:予約 › 設定 › カレンダーとビデオ通話 › 接続を解除。LinkClik は Google でのアクセス権を取り消し、トークンを削除します。
- Google から:myaccount.google.com/connections(サードパーティ製のアプリとサービスとの接続)を開き、LinkClik を選んで、LinkClikとのすべての接続を削除します。LinkClik は次回カレンダーを読み取る際にこれを検知し、アカウントに「アクセスが切れています」と表示され、読み取った予定のある時間は破棄されます。残りのトークンを削除するには接続を解除をクリックしてください。
削除後: 作成済みの予定は Meet のリンクとともにカレンダーに残ります。アカウントを再接続するまで、Meet での予約は受け付けられません。
権限とデータ
- 求める権限:メールアドレス(接続中のアカウントを表示するため)、予定のある時間帯(
calendar.freebusy)、LinkClikが作成した予定(calendar.events.owned)。LinkClik がほかの予定のタイトルや内容を読むことはありません。 - アクセストークンは暗号化されます。予定のある時間帯は開始と終了のみを、次回の読み取りまで保持します。
- Google API から受け取った情報の使用およびほかのアプリへの転送は、Google API サービスのユーザーデータに関するポリシー(限定的使用の要件〔Limited Use〕を含む)に準拠します。
Outlook と Microsoft Teams
Outlook カレンダーで予定のある時間は予約枠に表示されなくなり、予約はすべてカレンダーに追加されます。Teams での予約には Teams のミーティングが作成されます。
必要なもの
- Pro プランまたはエージェンシープランの LinkClik ページ(ご自身がオーナーのもの)。
- 個人用(Outlook.com、Hotmail)または職場の Microsoft アカウント。Teams のリンクには職場または学校の Microsoft 365 アカウントが必要です。カレンダーはどちらでも使えます。
- 組織によっては、Microsoft 365 管理者の同意が必要な場合があります。
追加する
- LinkClik にログインし、予約 › 設定を開きます。
- カレンダーとビデオ通話で、「OutlookとMicrosoft Teams」の横にある接続するをクリックします。
- Microsoft アカウントでサインインし、求められる権限を確認して許可します。
- 設定画面に戻ると、アカウントがメールアドレスとともに接続済みと表示されます。
使い方
- メインカレンダーの予定は15分ごと、さらに予約のたびに読み取られます(「空き時間」と表示される予定は除く)。取得するのは開始時刻と終了時刻だけです。
- 予約はすべて Outlook カレンダーに追加されます。Microsoft から招待状は送られません。
- Teams でのビデオ通話:予約の種類で「Microsoft Teams(予約ごとにリンクを作成)」にチェックを入れて保存します。リンクは予約直後の画面、確認メール、リマインダーで訪問者に伝えられます。
- あなたまたは訪問者がキャンセルすると、カレンダーから予定が削除されます。
削除する
- LinkClik から:予約 › 設定 › カレンダーとビデオ通話 › 接続を解除。LinkClik はトークンを削除します。
- Microsoft 側の権限も取り消すには:個人用アカウントは account.live.com/consent/Manage で LinkClik を選び、その権限を削除します。職場または学校のアカウントは myapplications.microsoft.com から行うか、管理者にお問い合わせください。
削除後: 作成済みの予定は Teams のリンクとともにカレンダーに残ります。アカウントを再接続するまで、Teams での予約は受け付けられません。
権限とデータ
- 求める権限:基本プロフィールとメールアドレス(
openid、email、User.Read)、予定のある時間の読み取りと予約の追加・削除のためのカレンダーへのアクセス(Calendars.ReadWrite)、ログインの間もアクセスを維持する権限(offline_access)。 - アクセストークンは暗号化されます。予定のある時間帯は開始と終了のみを、次回の読み取りまで保持します。
Zoom
Zoom での予約ごとにあなたのアカウントにミーティングが作成され、予約がキャンセルされると削除されます。訪問者には参加用リンクが届きます。
必要なもの
- Pro プランまたはエージェンシープランの LinkClik ページ(ご自身がオーナーのもの)。
- Zoom アカウント(無料・有料どちらでも可)。ミーティングの時間など、ご利用の Zoom プランの制限が適用されます。
追加する
- LinkClik から:ログインして予約 › 設定を開きます。Zoom App Marketplace から:LinkClik のページでAddをクリックすると、LinkClikへのログイン後に同じ画面が開きます。
- カレンダーとビデオ通話で、「Zoom」の横にある接続するをクリックします。
- 必要に応じて Zoom にサインインし、求められる権限を確認してAllowをクリックします。
- 設定画面に戻ると、Zoom アカウントのメールアドレスとともに接続済みと表示されます。
使い方
- 予約の種類で種類を追加するか開き、「予約の場所は?」の下にある「Zoom(予約ごとにミーティングを作成)」にチェックを入れて、この種類を保存をクリックします。
- この種類の予約が入るたびに、LinkClikはあなたの Zoom アカウントに予定されたミーティングを作成します(議題:予約の種類と訪問者の名前、日時、所要時間、待機室あり)。リンクは予約直後の画面、確認メール、リマインダーで訪問者に表示され、予約一覧(参加ボタン)にも表示されます。
- あなたまたは訪問者がキャンセルすると、ミーティングは Zoom アカウントから削除されます。
- 予約時に Zoom が応答しない場合も予約は確定したままです。ご自身でリンクを送れるよう、メールでお知らせします。
削除する
- LinkClik から:予約 › 設定 › カレンダーとビデオ通話 › Zoom の横にある接続を解除。LinkClik は Zoom でのアクセス権を取り消し、トークンを削除します。
- Zoom から:Zoom App Marketplaceにサインインし、Manage › Added Appsを開いて、LinkClikの横にあるRemoveをクリックします。Zoom から LinkClik に通知が届き、LinkClik はすべてのページで、その Zoom アカウントのトークンを直ちに削除します。
削除後: Zoom を再接続するまで、ページで Zoom での予約は受け付けられません。作成済みのミーティングはリンクとともに Zoom アカウントに残ります。必要に応じて Zoom で削除してください(削除後は、キャンセルしてもミーティングは削除されません)。予約自体は LinkClik に残り、訪問者の連絡先は予約日の6か月後、またはアカウント削除時に消去されます。
権限とデータ
- 求める権限:
user:read:user(Zoom アカウントのメールアドレスと ID。接続中のアカウントを表示し、アプリを削除したときに識別するため)、meeting:write:meeting(予約のミーティングを作成するため)、meeting:delete:meeting(キャンセル時に削除するため)。 - LinkClik がほかのミーティング、録画、連絡先、メッセージを読むことはありません。アクセストークンは暗号化され、作成した各ミーティングの ID とリンクのみを、その予約とともに保持します。
処理するデータと保存期間の詳細はプライバシーポリシーをご覧ください。
サポート
ご質問、接続がうまくいかない場合、ご自身のデータに関するご依頼は、contact@lupussolutions.frまでご連絡ください。できれば LinkClik アカウントのメールアドレスから、ページのアドレスと対象のサービス(Google、Microsoft、Zoom)を添えてお送りください。
トラブルシューティング
- 「アクセスが切れています」:サービス側で権限が取り消されたか、期限が切れています。再接続するをクリックしてください。
- 「接続する」ではなく「近日公開」と表示される:このサービスはまだ接続できません。
- Teams のリンクがない:Teams には職場または学校の Microsoft 365 アカウントが必要です。個人用アカウントの場合は、Zoom、Meet、またはご自身のリンクをお選びください。
- 予定のある枠が表示される:カレンダーは15分ごとに読み直されます。その予定が「空き時間」になっていないかご確認ください。
LinkClik は LUPUS SOLUTIONS(16 place des Quinconces, 33000 Bordeaux、フランス)が運営しています。利用規約・プライバシー・法的情報